化解抗拒的現有事實
提示:不要刻意隱瞞,要確實說明可能的困難。
主管通常只看到改變好的一面,卻忽略過程中可能遇到的困難或阻礙。不要忘了,員工是真正執(zhí)行改變的人,對于整個過程他們是有親身體驗的。員工心里明白,事實上過程并不如主管所說的順利和容易。
為了讓員工接受你的想法而刻意忽略負面信息,只會適得其反。惟有確實反映事實,才能取得員工的信任。況且,你把困難說明,也代表了你確實能明白員工必須做出極大的努力去達成目標,這讓員工感受到你與他是站在一邊的。
化解抗拒的權力效應
提示:不要只顧慮員工的想法,而要去影響員工。
擔任主管的職務,最重要的就是運用自己的權力去影響別人。這不是說擅用職權,強迫員工接受你的命令。而是主管有最后的決策權,決定什么事情應該做、必須去做。
有時候,員工需要有人不斷在背后“推”他向前,他以為自己做不到或是做不好,但事實上,員工是有這個能力或是潛力的。然而,如果沒有嘗試,就永遠不會知道。
員工以為學習新的工作能力是很困難的,或是他以為自己對這方面的工作一點興趣也沒有,也不認為自己有這方面的能力,但這可能只是他心里所想的。員工個人的想法當然需要考量,但是過度顧慮的結果,卻有可能因此傷害了員工。你仍應該要求他接受指派的工作,但是很重要的一點,你必須提供應有的協(xié)助,盡量幫助他解決過程中的困難。
擔任主管的不應該擔心自己與員工的意見相左,許多時候你必須去要求,而不是完全讓員工自己決定。
改變的成功與否,關鍵不在于改變本身,而是員工。員工的抗拒不是不可改變的——身為主管的你是否用對了方法去解決問題?