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和客戶約見常被忽略的問題

發(fā)布:2007-8-20 15:55:32  來源:  [字體: ]

    關于守時……

    我們常說,要守時,要按時到客戶那里,不要尋找諸如“堵車”之類的理由,就算真的堵車,也應該估算時間是否足夠而提前用手機告訴客戶;蛟S你們認為這個問題是基礎問題,當然,我也知道是基礎問題,但我想說明的恰恰是當你很守時到達對方寫字樓時,你要注意什么?我需要說的是,當客戶方公司不需坐電梯上樓時,你應該整理一下自己的衣裝,平穩(wěn)一下心態(tài),然后悠閑地走樓梯,不要用你平時疾步上樓的模式,因為道理很簡單,如果你的客戶第一次見面,就看到氣喘吁吁的你,你就等于是白白守時了。

    關于聽……

    聽客戶說話也是非常有技巧,特別是第一次交談時,互相都不是很熟悉的情況下,更應該有所注意。特別要注意的是兩點:點頭和控制話題。怎么理解呢?“點頭”是指,客戶在描述他的需求時,往往是試探性的,會用一種謹慎的描述方法來說明他的需求,作為服務提供方的你,當然是要不斷點頭(當然也要認真點啦),還要做點記錄,偶然提些問題,來鼓勵對方放松心情往下說;“控制話題”一般是針對客戶的有意拖沓,在初次見面時盡管你不能冒犯客戶,但你可以抓時機打斷客戶的話(如果他跑題了或者故意拖沓),一般可以說:“喔,不好意思,我能打斷一下,問您一個問題嗎”?

    關于交談……

    交談是非常重要的部分,要注意說話的節(jié)奏和空隙。節(jié)奏是指一邊說話,一邊要給自己留有觀察對方神情的時間,說話可以陰陽頓挫,但不能太做作;空隙是指要留給客戶提問和插話的空間,說話要有技巧,留出的空間如果客戶提到了你預期期望的話或問題,那么你就能基本掌控面談的進程了。同樣的,當你提問的時候,也應該注意節(jié)奏和空隙,不要連續(xù)不斷地提問,盡量有歸納性的提問,問題要明確而不能帶有你自己的臆斷。

    關于懂得尊重……

    不論客戶對你的態(tài)度如何,你都要懂得給予對方必要的尊重,當然尊重不是伏首聽從,也不是貶低自己。尊重的另一方面體現(xiàn)在對競爭對手的評價上,盡量避免在客戶面前評價你的競爭對手,或者貶低那些與你有競爭的對手公司。

    全情投入……

    要在首次會面時,就讓客戶感受到你對事業(yè)的熱情,用自身的工作態(tài)度來調整客戶對你的陌生感,建立起一定的信任度。這需要面談之前作一些準備,也就包括了以上的方方面面

 

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