品牌的客戶服務(wù)體系,其背后一定是包括有科技、規(guī)范和文化的內(nèi)涵,如何發(fā)現(xiàn)和利用這些內(nèi)涵呢?筆者結(jié)合指導(dǎo)北京貝爾通信設(shè)備制造有限公司建設(shè)品牌客戶服務(wù)體系的案例,認(rèn)為需要處理好以下幾個方面的關(guān)系,當(dāng)這些關(guān)系建立和處理好的時候,品牌客戶服務(wù)體系的建設(shè)就走入正軌了,否則就難以形成真正的品牌客戶服務(wù)體系。
一、品牌特性的客戶服務(wù)體系與企業(yè)文化建設(shè)具有不可分割的關(guān)系。
客戶服務(wù)是展示企業(yè)文化和企業(yè)形象的最直接的通道,客戶服務(wù)是企業(yè)文化的一個重要組成部分,建立品牌客戶服務(wù)體系需要用建設(shè)特色企業(yè)文化的導(dǎo)向思想來進(jìn)行。
企業(yè)文化不是給自己的員工欣賞的,更重要的是社會性傳播的過程,品牌的形成過程是特色企業(yè)文化的傳播、輻射、滲透等;品牌的背后是文化的內(nèi)涵積累,品牌的周圍是文化電波的輻射。
一個服務(wù)體系之所以能成為品牌,是文化的作用,文化是軟性的,服務(wù)也是軟性的,是與全體社會性員工的職業(yè)生涯發(fā)展緊密相關(guān)的。
企業(yè)與客戶之間交易的是產(chǎn)品,但享受的是服務(wù)。北京貝爾的交換機(jī)類產(chǎn)品是北京貝爾為客戶提供服務(wù)的"機(jī)器使者","機(jī)器使者"如果因為質(zhì)量問題沒有發(fā)揮好作用,就需要貝爾的另一種使者--維修工程師、維護(hù)工程師、遠(yuǎn)程支援工程師等去提供修復(fù)服務(wù),兩種使者與客戶之間溝通的是文化,機(jī)器、設(shè)備的外觀是美的享受,更重要的是機(jī)器、設(shè)備的功能能持續(xù)幫助客戶創(chuàng)造企業(yè)效益和社會價值,由此我們將引發(fā)和實現(xiàn)一種理念--我們是客戶創(chuàng)造效益和價值的友誼使者。
二、品牌客戶服務(wù)體系須是全方位、全程式的具有良好溝通關(guān)系的客戶服務(wù)。
我們與客戶的交易、交流,其背后都有文化的溝通,服務(wù)快車的顯著特點就是暢通;
售后服務(wù)只是客戶服務(wù)中的一個組成部分;
售后服務(wù)的主要特征是守侯式服務(wù),全程服務(wù)是售前、售中、售后的主動服務(wù);
售后服務(wù)是營銷活動完成、客戶購買產(chǎn)品后的服務(wù),全程服務(wù)具有營銷的功能;
售后服務(wù)的載體和前提是產(chǎn)品,全程服務(wù)的特性是文化的滲透和產(chǎn)品的服務(wù);
由此引發(fā)和需要實現(xiàn)一種理念--溝通零距離,服務(wù)無止境。
"溝通零距離,服務(wù)無止境"的內(nèi)涵及特點:
1、"溝通"兩字與我們的產(chǎn)品--交換機(jī)的溝通功能相契合;
2、在服務(wù)快車的服務(wù)功能方面,"溝通"是服務(wù)的主要方式和前提,溝通的好壞直接影響著服務(wù)質(zhì)量,衡量"溝通"好壞的用詞采用"零距離"一詞,既有服務(wù)快車與朝著客戶開行的"距離"的意思,又有溝通本身的質(zhì)量意思,"零距離"既是一種尺度的衡量,更是一種質(zhì)量目標(biāo)的反映,表明了我們服務(wù)快車與客戶之間的全程、親密關(guān)系,當(dāng)溝通零距離的前提、目標(biāo)設(shè)定以后,服務(wù)自然就有永無止境的要求。
3、"溝通零距離"和"服務(wù)無止境",還是我們服務(wù)快車服務(wù)客戶時方法的目標(biāo)、行為的目標(biāo)。
4、"零距離"和"無止境"兩詞正好形成強(qiáng)烈的對比,前者是往小的方向進(jìn)步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易記,也容易傳播。
5、從關(guān)系上來講,有與客戶、潛在客戶、員工等三種主體的溝通:
(1)北京貝爾同現(xiàn)有客戶的溝通,零距離意味著與客戶打交道應(yīng)該是售前、售中、售后全過程,而且需要掌握客戶的全面需求;
(2)潛在客戶的溝通;媒體的宣傳和技術(shù)論文的交流都是與潛在客戶的交流與溝通,首先是貝爾單向與受眾的單向信息發(fā)布,潛在的直接或間接的客戶在有實現(xiàn)自身價值支持性要求時,就會產(chǎn)生反饋和溝通的意識和需求,溝通一定有先后之分,一定有一方先發(fā)布溝通的信號或信息。因此,潛在客戶的這種溝通企業(yè)不可忽視?诒(yīng)也是現(xiàn)實客戶與潛在客戶之間的溝通,還會引發(fā)潛在客戶與潛在客戶之間的溝通。
(3)服務(wù)快車的領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,除了工作的指令和任務(wù)完成的溝通外,還有經(jīng)驗技術(shù)等的溝通。
溝通的內(nèi)容是多方面的,從大的方面來講
經(jīng)驗技術(shù)性信息;
文化性意識;
期望和承諾的溝通。
尤其要注重服務(wù)部門的部門文化理念的溝通,當(dāng)一個員工對企業(yè)自身的文化沒有實現(xiàn)溝通的情況下,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通就會發(fā)生失真或信息流失等現(xiàn)象。
三、品牌與有效宣傳的關(guān)系,品牌離不開宣傳,宣傳不一定能成為品牌。
任何品牌都離不開宣傳,但宣傳是有效果、有技巧、有成本等問題的。
用最少的成本獲得最佳效果的宣傳、讓社會大眾感覺不到是作秀的、不動聲色的宣傳、讓現(xiàn)實客戶感覺到是光榮的宣傳、讓潛在客戶感覺到不加入客戶的行列是一種遺憾的宣傳、讓已經(jīng)加入別人客戶行列的客戶感覺到后悔的宣傳,等等,是最有效的宣傳。但要達(dá)到這種境界是非常難的。在宣傳方面可以參考采取以下方法:
1、企業(yè)主動報道:由企業(yè)的員工自己主動寫稿,但要防止夸大,為此,我們擬編制鼓勵員工積極投稿的獎勵辦法,達(dá)到有效宣傳企業(yè)、提高知名度的目的的同時,也增強(qiáng)員工的文化修養(yǎng)。企業(yè)文化靠員工的文化集合而成,企業(yè)文化靠員工的親歷行為來實現(xiàn)和保證,也就是說,我們要在每一個角落體現(xiàn)員工的社會價值和文化的價值。而我們的員工的很多就在全國各地的角落,為此我們還要引入理念--時時處處體現(xiàn)規(guī)范性服務(wù)的文化價值。