信息技術(shù)和全球經(jīng)濟一體化浪潮沖擊著世界的各個角落,人類邁進了信息化社會,在從傳統(tǒng)商業(yè)模式向現(xiàn)代商業(yè)模式的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理體系、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端日益突出,信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的財務(wù)管理模式呼之欲出。
科學(xué)的財務(wù)管理流程應(yīng)該包括以下方面:
成本管理流程:實時更新材料成本,根據(jù)實際領(lǐng)料自動生成成本,進行標準成本和實際成本的分析。
應(yīng)付賬款流程:采購訂單信息流、物流及時傳到應(yīng)付賬款模塊,財務(wù)人員對采購單價、入庫量進行檢查審核,保證發(fā)票的正確性,同時根據(jù)付款期限自動計算發(fā)票到期日,提供到期付款發(fā)票報告,合理安排企業(yè)資金,保證公司的付款信用。
應(yīng)收賬款流程:建立客戶信用限額和付款條件,自動計算信用余額和發(fā)票到期日,根據(jù)應(yīng)收賬款報告,掌握客戶付款情況,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。
資金管理流程:自動進行匯率計算,隨時獲取銀行余額。
建立結(jié)算中心:集團各成員的存款統(tǒng)一在結(jié)算中心開戶,存放在“中心”,結(jié)算中心再將此款以中心名義存放在真正的商業(yè)銀行,而貸款則由各成員企業(yè)向中心貸款,由中心在集團內(nèi)部調(diào)節(jié)余缺,真正缺時,以結(jié)算中心名義向商業(yè)銀行貸款。結(jié)算中心是借助信息集成成為監(jiān)督控制中心、投資中心、責任會計中心。
決策層可以很方便地從整體上掌握企業(yè)的資金運用及調(diào)配狀況。對子公司的資金占用靜態(tài)和使用動態(tài)進行充分的了解和必要的調(diào)控。根據(jù)這些信息進行分析與判斷,對偏離預(yù)算目標的差異通過適當?shù)姆绞接枰约m正。
設(shè)立內(nèi)審機構(gòu):為規(guī)范各子公司的財務(wù)會計行為,維護集團公司和子公司的合法權(quán)益,提高會計信息質(zhì)量,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),通過定期或不定期的財務(wù)制度審計和業(yè)績審計,落實各項財務(wù)會計制度及其他制度在子公司的執(zhí)行情況,評價各子公司的經(jīng)營績效,以維護出資者的合法權(quán)益。
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度:單位對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準程度,將貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機構(gòu)和人員應(yīng)當相互制約,加強款項收付的稽核,確保資金的安全;對籌資業(yè)務(wù)要確定籌資規(guī)模和結(jié)構(gòu),選擇適當?shù)幕I資方式,嚴格控制財務(wù)風(fēng)險,降低資金成本,確;I措資金的合理使用;對銷售要制定恰當?shù)匿N售政策,明確銷售業(yè)務(wù)的機構(gòu)和人員的職責、權(quán)限等內(nèi)容,強化對商品發(fā)出和收款情況的管理。對外投資應(yīng)實行重大投資決策的責任制度,加強對立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的管理等等。