而在知識經(jīng)濟到來的今天,企業(yè)已經(jīng)開始認識到他們最寶貴的資產(chǎn)和資源是知識,即知識不但作為資源是生產(chǎn)的要素,而且是推動經(jīng)濟增長的動力,故在ERP的管理范圍內(nèi),其定義正在悄悄地變化,將增加新的內(nèi)容即知識管理。
一方面,ERP的知識管理應包含企業(yè)的流程整合,企業(yè)的作業(yè)規(guī)章,以及ERP的功能及數(shù)據(jù)架構等。整個知識管理范疇上自ERP導入項目開始,下至ERP上線應用至整個企業(yè)各部門為止。其實,ERP知識管理應是全方位的管理企業(yè)各部門運用的ERP功能,而非局限于MIS部門;雖說ERP知識管理的最大成效在MIS部門,但部門各業(yè)務若也能通過ERP知識管理作有效的運作,則整個企業(yè)將產(chǎn)生良性的互動,彼此之間容易透過ERP知識管理作溝通。
另一方面,企業(yè)應從過程的完整記錄,企業(yè)流程及企業(yè)規(guī)則變動管理,操作手冊,系統(tǒng)管理等相關管理中挖掘出有用的知識,也是知識管理的一種體現(xiàn)。
從上面的分析可以看出,其實,ERP系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部人力資源、生產(chǎn)運作管理、能力管理及財務管理各種關系的集成管理。
知識管理 Vs 客戶關系管理
客戶關系管理(Customer Relationship Management, CRM)應用信息技術為客戶知識的積累和使用管理提供新的方法,這就是說CRM不僅能讓企業(yè)更容易共享與客戶交易的歷史,還能將與客戶的關系向前延伸至產(chǎn)品開發(fā)、試用,向后延伸至制造、服務、響應。CRM的本質是對在與客戶的互動中產(chǎn)生的信息和知識進行編碼與管理,挖掘客戶知識并對客戶類別進行批處理,以對有價值的客戶提供更個性化的服務。這正是KM的本質所在。
深入了解客戶和市場并牢牢抓住客戶是企業(yè)在競爭中獲勝關鍵。利用客戶關系管理系統(tǒng),企業(yè)可以隨時了解客戶并分析其需求,而且可以使客戶的聯(lián)系不會因為人員的流動而中斷。企業(yè)還可以按照客戶的愛好和需求,提供個性化的服務,提高客戶滿意度,甚至通過企業(yè)網(wǎng)站,測試一下客戶對企業(yè)的新主意的反應。另外,企業(yè)還能使用商業(yè)情報分析,發(fā)現(xiàn)競爭對手的行動對客戶的影響,以及客戶潛在的購買行為?蛻絷P系管理即是以客戶需求為中心來組織推動整個企業(yè)的經(jīng)營,其主要功能是記錄客戶與企業(yè)的交往和交易,并將有可能改變客戶購買行為的信息加以整理和分析,同時進行商業(yè)情報分析,了解競爭對手、市場和行業(yè)動態(tài)。因此,CRM是全公司范圍的策略,通過圍繞客戶細分重組公司,滿足客戶需求,連接客戶和供應商等手段來最大化利潤和客戶滿意度。關鍵的CRM技術投資能提供更好的客戶理解度,增加客戶聯(lián)系渠道,客戶互動以及對客戶渠道和企業(yè)后臺的整合。
此外,電子商務(E-business),是指企業(yè)內(nèi)部人員、貫穿于貿(mào)易共同體的業(yè)務伙伴、客戶之間的協(xié)作、電子化的業(yè)務交互過程。貿(mào)易共同體可以是一個行業(yè)、行業(yè)分支、供應鏈或供應鏈的一部分。同時,從價值鏈圖可以看出,SCM、ERP、CRM等之間也相互銜接集成,在此不再贅述。
企業(yè)關系管理的“輪盤”圖及其運作架構
從上面價值鏈的分析中,本文把企業(yè)關系管理分為CRM、SCM、KM、ERP等幾個部件,每個部件分別又由不同的零件組成,這幾個部件相互整合成“企業(yè)關系管理輪盤”系統(tǒng)(如圖2所示)。中間的ERM有如輪盤的“方向盤”,驅使企業(yè)不斷前進和變革獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢。這里特別值得一提的是,上述的各種部件系統(tǒng)之間不應該是交叉重疊的,而是互相協(xié)同和集成。這一點我們可以從圖中形象地看出來。
企業(yè)關系管理是指獲得、建立和維系企業(yè)在市場經(jīng)營中諸方關系的行為,是鞏固和發(fā)展企業(yè)與顧客、供應商、合作伙伴、金融與政府部門以及企業(yè)內(nèi)部員工關系的活動。簡單地說,就是企業(yè)內(nèi)部的知識流通與人才運用。相較于傳統(tǒng)實體商務,虛擬電子商務對專業(yè)知識的共享、新趨勢觀念的引進與人才的使用更為依賴,因此企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與合作伙伴及人員間彼此關系良好與否,將直接影響到企業(yè)的核心競爭力。ERM解決方案能夠實現(xiàn)包括人力資源、財務、原材料、生產(chǎn)設備及知識資產(chǎn)在內(nèi)的企業(yè)資源的自動管理及優(yōu)化,并通過與之相關的數(shù)據(jù)信息的跟蹤和分析,及時調整管理策略,更好地服務于業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略目標的需要。因此,ERM不是一類簡單的技術工具,而是一種能夠推動業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略性解決方案,從而在學術界和企業(yè)界表現(xiàn)出巨大的吸引力。
國際數(shù)據(jù)公司(IDC)對亞太地區(qū)900多位企業(yè)IT人員的調查中,有35.3%的被調查者稱,ERM系統(tǒng)方面的投入是目前所在企業(yè)首選的投資項目,而在2001年的類似調查中,這一比例僅為33.4%。與此同時,在2002年的調查中,表示近期沒有部署ERM解決方案計劃的公司則從2001年的17%下降到了8%左右。
ERM是一項企業(yè)管理的系統(tǒng)工程。如果把實施ERM系統(tǒng)比作是建一座房子的話,我們可以基礎、支柱、屋頂?shù)葞讉方面進行考慮其運作模式。
1、構建ERM的軟硬件系統(tǒng),打好ERM的基礎平臺。
2、設立ERM部門,配備相關人員和職務?稍O置一到兩名CRO(Chief Relationship Officer)。同時,各個部件和零件由專人負責,并確定各個部件和零件負責人員的職責。
3、分析并描述業(yè)務和關系流程。以顧客關系為例,畫出顧客關系的流程圖:顧客的咨詢、購買、服務、技術支持、維持等。
4、繪制關系地圖。關系地圖以輪盤的顧客、供應商等關系幾個部件為主。在關系流程的基礎上,在其流程圖上方加入企業(yè)與上述流程活動發(fā)生聯(lián)系的部門和人員;在流程圖下方加入各流程活動所需要的文件、資料、數(shù)據(jù)庫等,并將所有內(nèi)容整合成一張“地圖”,這樣的地圖便于記錄和挖掘顧客的知識,從而為市場營銷和研發(fā)部門根據(jù)顧客的知識設計或銷售個性化需求的產(chǎn)品和服務。
5、建立關系庫。將上步驟繪制的各張地圖,以一定的形式聯(lián)系起來,構成一個關系網(wǎng)絡庫。
6、建立知識共享型企業(yè)文化、學習型組織及相關配套機制。在企業(yè)的不同層次的人員中進行推廣ERM,并將各項活動以制度的形式規(guī)范下來,通過激勵等配套機制使ERM延續(xù)下去。
ERM是一種新的管理哲理,集成和整合了知識管理、供應鏈管理、客戶關系管理等新的管理理念,它的應用也是對企業(yè)流程的又一次變革。ERM是我們這個時代競爭環(huán)境下的產(chǎn)物。但是ERM的實施或應用ERM理念來管理,應注意各個系統(tǒng)部件間的協(xié)調?梢灶A見,ERM將成為業(yè)界一顆璀璨的明珠。