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年尾財務預算的三大誤區(qū)

發(fā)布:2007-9-29 14:20:39  來源: 牛津管理評論 [字體: ]

  誤區(qū)三:數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文化

    為公司理財?shù)臅媯優(yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A算的誤區(qū)?這些管理會計的現(xiàn)狀如何?溫兆文在“2006北京總會計師協(xié)會推動管理會計發(fā)展”的論壇上公布的調查顯示:

    職業(yè)興趣最低。1000多個會計接受調查,98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會計;

    職業(yè)創(chuàng)新最少。180名會計接受《團隊角色》測試,“創(chuàng)新”欄中得分最低;

    工作負荷最重。加班加點最多的是財務人員,245人接受調查,95%的財務人員,每周加班20小時以上,節(jié)假日加班更多,基本上沒有加班費;

    職業(yè)貢獻認同最小。78%的財務人員在為公司做出突出貢獻時不喜歡張揚,財務人員普遍存在“只干不說,默默無聞”。80%的企業(yè)老板不知道財務人員有什么貢獻;

    與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大,別的系統(tǒng)都在改變,財務系統(tǒng)的變化最小,67%公司老板認為財務人員學習提高不夠;

    會計改行最多。記賬算賬的機械重復性很強,容易讓人失去工作興趣,由于中國企業(yè)財務還沒有從“算賬型”向“管理型”轉變,工作挑戰(zhàn)性很低,價值小,改行男性居多。

    針對調查結果,溫兆文直指要害:“預算會計需要改變的是,從為‘國家’算賬轉成為‘管理’算賬;從報告‘結果’轉為報告‘過程’;從‘裁判員’轉為‘運動員’。這些需要管理會計加快順應職業(yè)轉型,放開思路,樂于創(chuàng)新,更重要的是讓每個員工與企業(yè)融為一體。”

    中醫(yī)講究“痛則不通,通則不痛”,那么預算管理的痛在哪里?首都經(jīng)貿(mào)大學副校長楊世忠教授進一步向記者指明:“病根在于公司各部門缺乏溝通,各自為政,預算指標定在什么位置,預算編報單位基本上心中有數(shù),但由于信息不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。要想讓預算管理發(fā)揮應有的作用,如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通,有效溝通不可輕視。”

    告別無聊控制

    “要在錢變成紙之前來管,管理者要讓員工在端起酒杯之前‘三思而后飲’。這就要對花錢的過程先進行設定,然后把期望的結果也設定在預算里,有了承諾,再去考核。不是對該不該喝茅臺酒做評價,而是對你喝酒以后的結果做評價,這樣,你會主動改成‘二鍋頭’,喝完‘二鍋頭’,還是沒有結果,你會主動改喝‘礦泉水’。當大家全面都喝‘礦泉水’的時候,預算管理也就落到了實處,企業(yè)財務管理也就成功的登上了第二個臺階。”溫兆文說。

    花完錢才管理,已經(jīng)晚了三秋!為解決管理會計的被動、滯后,預算管理作為財務管理的手段之一,被推到了前臺。溫兆文接著說:“登上第二個臺階就要著眼于財務分析控制,全程預算管理,讓我想到‘半夜雞叫’里挨打的周扒皮的可貴之處,從財務分析控制的某種程度上看‘半夜雞叫’就是‘關注過程’。對過程跟蹤和管理,通過財務分析來了解業(yè)務、費用現(xiàn)在做成什么樣了?離目標還有多遠?下一步應該怎么辦?管理措施是不是已經(jīng)到位?財務分析實際上是預算管理中‘跟蹤預警裝置’,發(fā)現(xiàn)偏差的‘校準器’,這樣周扒皮也就成了現(xiàn)代的管理大師了。”

    對于預算管理的有效執(zhí)行,北京諾亞舟企業(yè)顧問有限公司總經(jīng)理韓向東認為,全面預算管理的整個過程非常復雜,如果沒有信息化工具,管理和控制可能變得非常低效,進一步提出固化預算管理流程和制度,構建從業(yè)務到財務一體化的預算模型,使預算快速調整,實現(xiàn)滾動預算,這需要信息化手段來支撐。

    北京福田汽車股份有限公司財務計劃部經(jīng)理楊鞏社則另有一番滋味:“企業(yè)的經(jīng)營管理是一個復雜系統(tǒng),期望僅通過數(shù)據(jù)勾劃作一番‘表面文章’而得出全面預算,將收效甚微。北汽福田2003年的預算管理也存在問題,現(xiàn)在逐步改觀,福田的預算考核是對各責任中心執(zhí)行預算情況的評價,提供業(yè)績指標并據(jù)以進行獎懲。預算考核的政策和依據(jù)由預算管理委員會確定,加強考核力度,提高考核的科學性,通過差異分析,剔除非可控因素的影響,找出與工作績效相關的差異因素,使考核趨于公平,從而可以保障預算目標的落實。企業(yè)預算涉及企業(yè)各級責任單位和個人,而具體承擔各項預算的實際執(zhí)行者是對預算管理的各個具體環(huán)節(jié)最為熟悉的人,惟有當企業(yè)的各項規(guī)章制度深入人心,成為全體員工的潛意識,使他們自覺自愿地去遵守并真正執(zhí)行,更好地為實施預算管理獻計獻策,全程預算管理才能成為提高企業(yè)效益的得力助手。”

    “預則立,不預則廢。”在“預”字上怎么做文章?溫兆文將其比作金字塔,要想登上金字塔,管理會計就要轉變?yōu)檫\動員,全員、全程參與預算,不拿效率置換無聊控制;不拿資金填補管理缺失……讓財務“半夜雞叫”,應斬斷羈絆,與“無聊控制”告別。

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