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臺塑集團成功的背后

發(fā)布:2008-3-2 10:41:32  來源: 文秘辦公室網(wǎng) [字體: ]

臺塑集團是如何取得如此巨大的成就?這樣龐大的集團是如何組織實施,又是如何進行組織和管理呢?

    臺塑之所以能夠成功,關(guān)鍵在于臺塑集團的締造者,在臺灣被稱為“經(jīng)營之神”的王永慶在臺塑持之以恒地推行一套攻無不克,戰(zhàn)無不勝,極其完善的“臺塑管理模式”。

    什么是“臺塑管理模式”?王永慶比喻說,以一棵樹為例,樹的上面有樹干枝葉,下面有根,根中有大根與中根,連接中根的還有很多細根。樹的生長是靠細根吸收養(yǎng)分,經(jīng)中根、大根而到整棵樹,才能長得枝葉茂盛。而人們注意的,往往只是茂盛的枝葉,而忽略了看不見的根部。王水慶認為,經(jīng)營企業(yè)應(yīng)和樹有細根一樣,必須從最容易忽略的根源著手,才能理出頭緒,使事務(wù)的管理趨于合理化。臺塑管理模式的最大特色就是“只求根本,不問結(jié)果”的求本精神。

    讓我們循著臺塑集團的發(fā)展軌跡,來看一下臺塑企業(yè)是如何在追求管理合理化的過程中不斷地成長,臺塑集團管理模式是如何在追求管理合理化的過程中不斷地成熟。

    臺塑集團管理機制的發(fā)展過程大致是這樣的:在1967年以前,當時集團主要是以臺塑、南亞、新茂木業(yè)三家核心子公司為發(fā)展重心,集團主要由領(lǐng)導(dǎo)人王永慶來主導(dǎo)監(jiān)督與協(xié)調(diào),并無正式的集團管理制度與組織。到了1968年,此時集團規(guī)模擴大,子公司間業(yè)務(wù)關(guān)系漸趨復(fù)雜,需要建立較正式的協(xié)商與管理制度,臺塑成立集團總管理處來對子公司進行監(jiān)督、控制并提供專業(yè)服務(wù)。

    1970年,由于臺化建廠規(guī)模龐大,組織及產(chǎn)品復(fù)雜,管理又未能走上軌道,造成連年虧損。但是這一切,外界并不了解。王永慶讓其弟弟王永在前往臺化進行整頓。

    王永在經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):臺化生產(chǎn)化纖毛毯所用的是縲縈棉,生產(chǎn)縲縈棉的原料是來自山區(qū)林場的枝梢殘材。從原料到成品,分別成立十幾個工廠。每個工廠負責一道工序,廠與廠之間銜接緊密,連續(xù)性強。本來,這種生產(chǎn)方式非常符合大生產(chǎn)的要求,但是,由于各廠都沒有獨立計算成本,對于上一道工序的產(chǎn)品,不論成本高與低,質(zhì)量好與壞,統(tǒng)統(tǒng)照單全收,于是成本層層累積轉(zhuǎn)移,造成了公司虧損累累。沒有人對此事負責,沒有人知道應(yīng)該負什么責任,也沒有依據(jù)可以追究誰負什么責任,導(dǎo)致這種結(jié)局的根源在于沒有健全的管理制度。

    王永在了解情況時,各廠的主管都堅持說自己單位是賺錢的,氣得王永在沖著那些主管說:“大家都說賺錢,事實上公司在虧錢,難道錢是我拿去了?”王永在急得不知從何下手。

    為此,王永慶把有著多年會計經(jīng)驗的伍朝煌從南亞會計處調(diào)至臺化會計處,負責建立“責任中心”制度。“責任中心”制度即“利潤中心”制度,也就是發(fā)揮會計功能,為各單位核算成本。

    伍朝煌帶領(lǐng)臺化會計處的職員,用了整整3個月時間,為各廠核算了盈虧情況。伍朝煌把結(jié)果制成報表,在報表中,盈利的廠用黑字,虧損的廠用紅字。結(jié)果自然是紅多黑少。

    報表完成,王永在馬上打電話把虧損廠的廠長訓(xùn)了一頓。由于當時各廠廠長以及事業(yè)部門的經(jīng)理都未得到有關(guān)資料,雖然挨了王總經(jīng)理的訓(xùn),還茫然不知何故。

    此后,各單位的主管廠長紛紛主動去了解會計資料的來龍去脈,對于本廠的成本給予高度的重視。紅字的單位千方百計降低成本,力求把紅字改成黑字;黑字的單位則再接再厲,再求進步。一時間,臺化出現(xiàn)了你追我趕,熱火朝天的氣象。不到幾個月的時間,臺化業(yè)績就扭虧為盈。

    臺化事件使王永慶認識到幕僚的重要性,同時如果沒有健全的管理制度,企業(yè)最終就會走向滅亡。從那時候起,王永慶在臺塑集團著手建立一套完善的幕僚管理制度。

    1973年1月,臺塑企業(yè)正式開始成立參謀系統(tǒng)(也稱為幕僚系統(tǒng)),并使之與行政系統(tǒng)分開,目的在于長期性地推動管理改善工作。臺塑的參謀系統(tǒng)是由各關(guān)系企業(yè)成立總管理處總經(jīng)理室,各公司成立總經(jīng)理室,各事業(yè)部門成立經(jīng)理室,各工廠成立廠務(wù)室,各室參謀人員連成一個系統(tǒng),在工作機能上,下級參謀要服從上級參謀的指揮和監(jiān)督。1982年迄今,重點工作在于提高總管理處的效率,并將業(yè)務(wù)全面計算機化。臺塑集團為了建立最適宜的管理制度,曾數(shù)次對總管理處組織進行修正與調(diào)整。

    負責此龐大集團日常運營工作的是臺塑集團總管理處,據(jù)臺塑公關(guān)部門提供的資料,總管理處的參謀人數(shù)總計高達一千三百多人,集團內(nèi)部的檢核跟催、原物料采購、資金調(diào)度、工程營建、出口、發(fā)包等核心工作,統(tǒng)一由總管理處統(tǒng)籌運作,集團子公司只需專注于生產(chǎn)制造,大部份的重要權(quán)力由總管理處全攬。

    臺塑的總管理處采用中央集權(quán)式的管理制度。之所以成立總管理處,是因為采取中央集權(quán)制,必須設(shè)立一個運籌帷幄的指揮中心,以控制下面的16個事業(yè)單位。臺塑關(guān)系企業(yè)從事多元化經(jīng)營,有許多共同性事務(wù),因此,采取集中管理,不但可以大量減少人員,而且效率也會提高。

    臺塑集團的總管理處基本上可分為總經(jīng)理室與共同服務(wù)部門兩大類。

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