垃圾電子郵件（spam）和平面垃圾郵件一樣不受歡迎，但業(yè)者照寄不誤，逼迫消費者睜一支眼閉一支眼。不過Meta集團的研究報告顯示，垃圾電子郵件不僅不具促銷效果，反會讓消費者反感。

    大眾通常把垃圾郵件和沒有信譽的公司聯(lián)想在一起，合法的零售商鮮少用它來促銷，因為業(yè)者了解它不會吸引潛在的消費者上門，反而會讓潛在的消費者卻步，久而久之，消費者對垃圾郵件存在負(fù)面的聯(lián)想。

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    經(jīng)常出差、旅游的人士對垃圾郵件尤其痛恨。這些人經(jīng)常得利用旅館網(wǎng)絡(luò)察看電子郵件，旅館的網(wǎng)絡(luò)速度慢，又是分秒計費，垃圾郵件一多付費也多。對大多數(shù)網(wǎng)友而言，碰到垃圾郵件先刪了再說。

    對企業(yè)而言，垃圾郵件不僅討人厭，還會影響公司電子郵件系統(tǒng)，降低員工的生產(chǎn)力。更有甚者，收到猥褻的垃圾郵件，義憤填膺的員工還可控告公司性騷擾。因此公司必須采取行動，避免垃圾郵件進入公司的郵件服務(wù)器，除了保護自己，也是保護員工。

    雖然反垃圾郵件的組織極力呼吁，美國在線等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供貨商（ISP）也努力抵制，但寄送垃圾郵件的業(yè)者可隨時更改地址與公司名稱，一段時間后再重新出擊，所以取締效果不彰。

    Meta集團的研究發(fā)現(xiàn)，正派經(jīng)營的零售商寄發(fā)電子郵件促銷時，會遵循以下幾個原則：

    避免胡亂投遞：若消費者或潛在客戶已直接或間接表明拒收電子郵件之意，業(yè)者絕對要尊重，否則就是Spamming。

    找出信件被退回的原因：約有5-30%的電子郵件會被退回，原因不外地址錯誤、路由器或閘門（gateway）當(dāng)機等。

    找出信件被退回的原因后加以改善：更正收件者名單中錯誤的地址，若系路由器或閘門當(dāng)機，信件就得重寄。

    把收件者名單加以分類：依照客戶的興趣加以分類，提供因人而異的宣傳文宣。

    快速回復(fù)：起碼得在24小時之內(nèi)回復(fù)客戶的詢問，而像保單等復(fù)雜的問題也許需要較多的時間準(zhǔn)備，但至少得立刻通知客戶已收到來信。

 內(nèi)容要言之有物：客戶時間寶貴，所以信件要言之有物，讓客戶覺得讀后沒有白看之嘆。

    附上電話：信件寄出之前一定要請人過目一遍，？嶄繳系緇昂怕耄？以免消費者需要找人協(xié)助時，不知如何連絡(luò)。

    把握可以取得電子郵件地址的機會：每個電子郵件地址都潛藏著商機，因此有機會取得時絕對要好好把握，有些零售商會以九折優(yōu)惠作為交換客戶電子郵件地址的條件。

    善用定期寄信的機會：業(yè)者會定期寄信給客戶保持連絡(luò)，別忘了在信里面借機促銷，例如最新活動通知、新貨信息等。

    調(diào)查客戶喜好：利用焦點團體、網(wǎng)絡(luò)抽樣調(diào)查、門市問卷等方式，調(diào)查客戶喜歡利用電子郵件收到何種信息。

    避免迭床架屋：若促銷渠道包括媒體、電子郵件、傳統(tǒng)DM、電話等，務(wù)必要事先協(xié)調(diào)以免同一個客戶重復(fù)收到相同的促銷文宣。

    讓客戶作主：由客戶作主收信的頻率與信件的類型。

    尊重隱私權(quán)：爭得客戶首肯前，不得轉(zhuǎn)售或出租收信人名單與客戶背景。

    添加人情味：若碰到客戶生日或結(jié)婚周年等，別忘了做些表示，如附贈折價券等，讓客戶備覺窩心。

    獎勵好客戶：好客戶值得特殊的禮遇，例如可以贈送禮物，讓他們享有提早打折的優(yōu)惠等。

    坦承錯誤：若未能立即回復(fù)客戶的詢問或寄錯信件，要大方坦承錯誤。

    總之，零售商必須妥善管理網(wǎng)絡(luò)行銷，針對不同的客戶寄送不同的電子郵件。垃圾郵件也許是不花大錢即可接觸到廣到客戶的手段，但也可能因此弄巧成拙，不但無法吸引客戶上門，反而把客戶往外推給對手。