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團(tuán)隊(duì)建立的方法與發(fā)展階段

發(fā)布:2008-9-23 15:13:17  來(lái)源: 阿里巴巴 [字體: ]

  團(tuán)隊(duì)建立的方法有五種:人際交往法、角色界定法、價(jià)值觀法、任務(wù)導(dǎo)向法和社會(huì)認(rèn)同法。

  人際交往法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行交往的方式,目的是確保團(tuán)隊(duì)成員以誠(chéng)實(shí)的方式交往。角色界定法勾勒出了多種角色模式和群體過(guò)程,目的是使個(gè)人清醒地認(rèn)識(shí)到員工個(gè)人所做貢獻(xiàn)的類型。價(jià)值觀法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)擁有價(jià)值觀念的重要性,所有成員都要應(yīng)擁有這些價(jià)值觀,在工作中,著力于培養(yǎng)共同的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,這樣,就能以一貫的同樣的方式指導(dǎo)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的行為。社會(huì)認(rèn)同法是通過(guò)有效的交流來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過(guò)展示團(tuán)隊(duì)成就和職業(yè)化鼓勵(lì)成員為自己的團(tuán)隊(duì)感到自豪。

  如同每個(gè)人在人生之路上所走的路各自不同一樣,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)以不同的建立方法經(jīng)歷五個(gè)發(fā)展階段:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期和休整期。

(一)組建期
  在一個(gè)組織中組建團(tuán)隊(duì)一般有兩種可能:一是建立以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織,即以團(tuán)隊(duì)為整個(gè)組織的運(yùn)行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時(shí)采用團(tuán)隊(duì)的形式。其特點(diǎn)是,團(tuán)隊(duì)的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊(duì)成員各自摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始把自己看作是團(tuán)隊(duì)的一員時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。

  在這個(gè)階段,主要應(yīng)完成以下兩方面的工作:一方面是形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。

  1.形成團(tuán)隊(duì)的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架
團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過(guò)程中,下列問(wèn)題是我們必須要明白的。

 。1)是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?
 。2)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?
 。3)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括什么樣的成員?
 。4)成的角色分配如何?
 。5)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要多大?
 。6)團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?

2.建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系
  主要包括:(1)建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系;(2)確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;(3)建立對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行要考評(píng)、對(duì)團(tuán)隊(duì)的行為進(jìn)行激勵(lì)與約束的制度體系;(4)建立團(tuán)隊(duì)與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系,如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系,努力與社會(huì)制度和文化取得協(xié)調(diào)等。

  在團(tuán)隊(duì)組建之初,團(tuán)隊(duì)成員比較關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。

  在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為,成員之間相互了解和相互了解和相互交往,彼此號(hào)現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團(tuán)隊(duì)成員需要明白的是"人們對(duì)我的期望如何?我如何才能融入團(tuán)隊(duì)?我們?cè)撟鍪裁矗坑惺裁匆?guī)矩?"

  在行為方面則可能表現(xiàn)為:在完全了解情勢(shì)之前,不會(huì)輕易投入;承受著可能的對(duì)個(gè)人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持,至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。

(二)激蕩期
  團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)組建階段后,隱藏的問(wèn)題逐漸暴露,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突加劇,雖然說(shuō)團(tuán)隊(duì)成員接受了團(tuán)隊(duì)的還在,但對(duì)團(tuán)隊(duì)加給他們的約束,仍然巴以抵制。而且,對(duì)于認(rèn)為可以近年這個(gè)團(tuán)隊(duì),還存在爭(zhēng)執(zhí),互不助手。在這一階段,熱情往往讓位于挫折和憤怒?咕堋⑤^勁、嫉忍是常有的現(xiàn)象,那些團(tuán)隊(duì)組建之初就確立的基本原則可能像訖風(fēng)中的大樹一樣被打倒。這個(gè)階段之所以重要,是因?yàn)槿绻麍F(tuán)隊(duì)成員可以安全通過(guò)的話,出現(xiàn)在面前的就不再是支離破碎的部分,而是團(tuán)隊(duì)本身了。

  激蕩包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。

1.成員與成員之間的激蕩

  團(tuán)隊(duì)進(jìn)入激蕩期后,成員之間由于立場(chǎng)、觀念、方法、行為等方面的差異必然會(huì)產(chǎn)生各種沖突,什么工作行為、任務(wù)目標(biāo)、工作指導(dǎo)等統(tǒng)統(tǒng)忘卻于腦后。此時(shí),人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強(qiáng)烈情緒及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)的情況。其結(jié)果是,一些人可能暫時(shí)回顧避,一些人準(zhǔn)備退出。

2.成員與環(huán)境之間的激蕩

  首先,這種激蕩體現(xiàn)在成員與組織技術(shù)系統(tǒng)之間的激蕩。如團(tuán)隊(duì)成員在新的環(huán)境中可能對(duì)團(tuán)隊(duì)采用的信息技術(shù)系統(tǒng)或新的制作技術(shù)不熟悉,經(jīng)常出差錯(cuò)。這時(shí)最緊迫的是進(jìn)行技能培訓(xùn),使成員迅速掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)采用的技術(shù)。

  其次,成員與組織制度系統(tǒng)之間的激蕩。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,組織會(huì)在其內(nèi)部建立起盡量與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作相適應(yīng)的制度體系,如人事制度、考評(píng)制度、獎(jiǎng)懲制度等。但是,由于這些制度是在組織范圍內(nèi)制定和實(shí)施的,相對(duì)于小范圍的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),未必有效,也就是說(shuō),針對(duì)性差。所以制定適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的行為規(guī)范已近在眉睫。

  再次,團(tuán)隊(duì)成員與此同時(shí)組織其他部門之間的關(guān)系磨合。團(tuán)隊(duì)在成長(zhǎng)過(guò)程中,與組織其他部門要發(fā)生各種各樣的關(guān)系,也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,需要進(jìn)行很好事的協(xié)調(diào)。

  最后,團(tuán)隊(duì)與社會(huì)制度及文化之間的關(guān)系也需要協(xié)調(diào)。
3.新舊觀念與行為之間的激蕩

  團(tuán)隊(duì)在激蕩期會(huì)產(chǎn)生新舊觀念、行為之間的激蕩。表1-2是傳統(tǒng)組織與團(tuán)隊(duì)的一些主要區(qū)別。

  由上表可知,在傳統(tǒng)組織中進(jìn)行地隊(duì)建設(shè)將不得不面臨著一系列行為方式的激蕩與改變,在這一過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)建設(shè)可能會(huì)碰到很多阻力。如,成員可能會(huì)因?yàn)楹ε仑?zé)任、害怕未知、害怕改變等而拒絕新的團(tuán)隊(duì)行為方式;領(lǐng)導(dǎo)也可能會(huì)因?yàn)榭赡艿臋?quán)力變小而拒絕許諾棄嚴(yán)厲近年等。這時(shí)需要運(yùn)用一系列手段來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。

(三)規(guī)范期
  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的激蕩,團(tuán)隊(duì)將逐漸走向規(guī)范。在這個(gè)階段中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間開始形成親密的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出一定的凝聚力。這時(shí)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)身份感和友誼關(guān)系,彼此之間保持積極的態(tài)度,表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)心和友愛(ài),并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和目標(biāo)上來(lái),大家關(guān)心的問(wèn)題是彼此的合作和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新的技術(shù)、制度也逐步熟悉和適應(yīng),并在新舊制度之間尋求某種均衡。團(tuán)隊(duì)與環(huán)境的關(guān)系也逐漸地理順。

  在新舊觀念的交鋒中,新型的觀念逐漸占據(jù)上風(fēng),并逐漸為團(tuán)隊(duì)成員普遍接受?傊,團(tuán)隊(duì)會(huì)逐步克服團(tuán)隊(duì)建設(shè)中碰到的一系列阻力,新的行為規(guī)范得到確立并為大家所新人。

  在這一階段,團(tuán)隊(duì)面臨的主要危險(xiǎn)是團(tuán)隊(duì)的成員因?yàn)楹ε掠龅礁嗟臎_突而不愿提出自己的好事建議。這時(shí)的工作重點(diǎn)就是通過(guò)提高團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心和權(quán)威,來(lái)幫助他們放棄沉默。給團(tuán)隊(duì)成員新的挑戰(zhàn)顯示出彼此之間的信任。

  當(dāng)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定下來(lái),團(tuán)隊(duì)對(duì)于什么是正確的行為基本達(dá)成共識(shí)時(shí),這個(gè)階段就結(jié)束了。

(四)執(zhí)行期
  "養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)"。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始充分地發(fā)揮作用,并已被團(tuán)隊(duì)成員完全接受。團(tuán)隊(duì)成員的注意力已經(jīng)從試圖相互認(rèn)識(shí)和理解轉(zhuǎn)移到充滿自信地完成手頭的任務(wù)。至此,人們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何建設(shè)性地提出不同意見(jiàn),能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險(xiǎn),并且能用他們的全部能量去面對(duì)各種挑戰(zhàn)。大家高度互信、彼此尊重,也呈現(xiàn)出接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)外部新方法、新輸入和自我創(chuàng)新的學(xué)習(xí)性狀態(tài)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)已熟練掌握如何處理內(nèi)部沖突的技巧,也學(xué)會(huì)了團(tuán)隊(duì)決策和團(tuán)隊(duì)會(huì)議的各類方法,并能通過(guò)團(tuán)隊(duì)追求團(tuán)隊(duì)的成功。在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員加深了解,增進(jìn)了友誼,除了高度的相互信任外,還可以退后一步,讓團(tuán)隊(duì)顯示自己巨大的能量。

(五)休整期

  在休整期,對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,有以下幾種可能的結(jié)局:

  1.團(tuán)隊(duì)解散。為完成某項(xiàng)特定任務(wù)而組建的團(tuán)隊(duì),佯隨著任務(wù)的完成,團(tuán)隊(duì)也會(huì)因任務(wù)的完成而解散。此時(shí),高績(jī)效不是壓倒一切的首要任務(wù),注意力許諾到了團(tuán)隊(duì)的收尾工作。這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成員的反應(yīng)差異很大,有的很樂(lè)觀,沉浸于團(tuán)隊(duì)的成就中,有的則很悲觀,惋惜在共同的工作團(tuán)隊(duì)中建立起的友誼關(guān)系,不能再像以前那樣繼續(xù)下去。

  2.團(tuán)隊(duì)休整。對(duì)于另外一些團(tuán)隊(duì),如大公司的執(zhí)行委員會(huì)在完成階段性工作任務(wù)(如一年為周期)之后,會(huì)開始休整而準(zhǔn)備進(jìn)行下一個(gè)工作周期,此間可能會(huì)有團(tuán)隊(duì)成員的更替,即可能有新成員加入,或有原成員流出。

  3.團(tuán)隊(duì)整頓。對(duì)于表現(xiàn)差強(qiáng)人意的團(tuán)隊(duì),進(jìn)入休整期后可能會(huì)被勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)規(guī)范。在這里,皮爾尼克提出的"規(guī)范分析法"很是值得我們借鑒。
首先,明確團(tuán)隊(duì)已經(jīng)形成的規(guī)范,尤其是那些起消極作用的規(guī)范,如強(qiáng)人領(lǐng)導(dǎo)而非共同領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)別負(fù)責(zé)任而非聯(lián)合責(zé)任、彼此攻擊而非互相支持等。

  其次,制定規(guī)范剖面圖得出規(guī)范差距曲線。

  再次,聽(tīng)取各方面的對(duì)這些規(guī)范進(jìn)行改革的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)充分的民主討論,制定系統(tǒng)的改革方案,包括責(zé)任、信息交流、反饋、獎(jiǎng)勵(lì)和招收新員工等。

  最后,對(duì)改革措施實(shí)現(xiàn)跟蹤評(píng)價(jià),并作必要的調(diào)整。

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