隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織，中國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，苦練內(nèi)功、狠抓企業(yè)內(nèi)部管理是國(guó)內(nèi)企業(yè)的首選對(duì)策。
日本企業(yè)向來(lái)以管理規(guī)范聞名，這主要得益于“五常法則”的推行。“五常法則”是企業(yè)精細(xì)管理法則，即“常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律”的簡(jiǎn)稱，因其日文、英文都以字母“S”打頭，亦稱“5S”法則。
“5S管理”的思路非常簡(jiǎn)單樸素，它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
“五常法則”的內(nèi)涵
1、“常組織”就是判斷出完成工作的必需品并把它與非必需品分開(kāi)，把必需品的數(shù)量降低到最低程度并把它放在一個(gè)方便的地方。如果通俗一點(diǎn)解釋的話，那就是把工作場(chǎng)所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉。
2、“常整頓”就是研究提高效率方面的方法，它告訴我們?nèi)绾我宰羁斓臅r(shí)間取得物品，以及如何以最短的時(shí)間把它存放好。也就是說(shuō)，要使工作場(chǎng)所內(nèi)所有物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3、“常清潔”應(yīng)該由整個(gè)單位所有職員，上至領(lǐng)導(dǎo)者、下至清潔工一起來(lái)完成。使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。
4、“常規(guī)范”就是連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持“常組織”、“常整頓”和“常清潔”活動(dòng)。進(jìn)一步說(shuō)，“常規(guī)范”活動(dòng)還包括利用創(chuàng)意和“全面視覺(jué)管理法”，獲得和堅(jiān)持規(guī)范化的條件，從而提高辦事效率。
5、“常自律”就是向每一個(gè)人灌輸按照規(guī)定方式做事的能力。這里所強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所，教導(dǎo)每個(gè)人做事得當(dāng)?shù)姆绞讲⒆屗麄兏吨T實(shí)踐，以拋棄壞的習(xí)慣而養(yǎng)成良好的習(xí)慣。這個(gè)過(guò)程有助于人們養(yǎng)成制訂和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。樹(shù)立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛(ài)護(hù)公物、遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。
“五常法則”為現(xiàn)代管理提供了一套全面系統(tǒng)的環(huán)境管理規(guī)范，不僅能使工作環(huán)境保持窗明幾凈和井然有序，更能不斷提高工作質(zhì)量和效率。最重要的是，還加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的溝通，令員工樹(shù)立積極態(tài)度、發(fā)揚(yáng)自律精神，從而使企業(yè)知名度提高，不斷提升企業(yè)形象及競(jìng)爭(zhēng)力。以我廠三年來(lái)“學(xué)壓縮”活動(dòng)來(lái)看，對(duì)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
