筆者非財務(wù)專業(yè)出身，在多年營銷管理過程中，積累了一些“個人經(jīng)驗”，現(xiàn)謹(jǐn)提供出來，不足之處，請各位大方之家指正：
1、不懂就問。千萬不要“不懂裝懂”，現(xiàn)代財務(wù)制度日益完善，我們所不明白、不熟悉的地方非常多，這個時候一定要虛心請假，向?qū)I(yè)人士請教，向親朋好友求教。絕對不能人人亦云，某些企業(yè)的財務(wù)人員圖自己方便，要求企業(yè)的所有帳目全部按照最死板的規(guī)章制度來辦理，最后是企業(yè)在不知不覺中就破產(chǎn)了。
2、對花錢的每個環(huán)節(jié)刨根問底。在這種“深挖行動”中，我們會發(fā)現(xiàn)許多“合理、合法、合情”的規(guī)避風(fēng)險、降低成本的方式方法。事實上，這還談不上所謂的“合理避稅”，它就是企業(yè)內(nèi)部機制、制度不完善，內(nèi)部的內(nèi)耗和漏洞。我們?nèi)绻е媲缶男膽B(tài)，就必然會發(fā)現(xiàn)很多奇妙的事情發(fā)生。
企業(yè)經(jīng)營虧損或者破產(chǎn)，根源往往不在于企業(yè)是否“合理避稅”，而在于企業(yè)內(nèi)部機制、制度是否完善，管理是否到位。通過對花錢的每個環(huán)節(jié)跟蹤到位、一查到底，往往能夠發(fā)現(xiàn)我們管理中存在的問題和弊病，并以最快的速度彌補和解決，從而為企業(yè)穩(wěn)健健康發(fā)展保駕護(hù)航。
3、各項花錢的地方，尤其是金額較大的投入，采取公開競標(biāo)制。“貨比三家，擇優(yōu)錄用”。筆者在營銷管理過程中，采用競標(biāo)制，為企業(yè)省下大筆費用。前年，筆者組織一次演示設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)前，我們的演示設(shè)備是安徽某家企業(yè)提供的，單價4000元/臺，性能和質(zhì)量非常糟糕，售后服務(wù)更糟糕；經(jīng)過1個半月的公開招標(biāo)，最終我們確定上海的兩家演示設(shè)備廠家中標(biāo)，單價1450元/臺，性能和質(zhì)量遠(yuǎn)超安徽企業(yè)的產(chǎn)品，售后服務(wù)更是隨叫隨到。那時，我們?nèi)珖磕瓴少徰菔驹O(shè)備的需求量在5000臺左右，單此一項，為企業(yè)節(jié)約費用就達(dá)1200多萬。筆者最初對演示設(shè)備也是一竅不通，然而，通過公開招標(biāo)及一一詢問，最后也變成了半個專家。
4、采購辦公用品及其他固定資產(chǎn)，遵循“適用、耐用、價格低廉”為優(yōu)先原則。對于絕大部分企業(yè)來說，我們的費用都是很緊張的，絕對不適合鋪張浪費、大肆揮霍。筆者有一個親身經(jīng)歷：
辦公室主任花費1880元購買了一臺某國際品牌最新型的打印、傳真一體化的打印機，結(jié)果從買回來第二天起，問題不斷，幾乎每隔一兩天都要打電話通知維修人員上門維修，一個星期后，沒有人再愿意使用這個“最先進(jìn)、最時髦”的打印機了，后面直等一年后變成廢品賣掉。反之，同一天，筆者托辦公室主任花費350元購買了該品牌最便宜的一款打印機，自己私用，結(jié)果一直使用到現(xiàn)在，從未出現(xiàn)過故障，員工們都搶著使用。
5、主動加班，區(qū)別看待。很多企業(yè)特別喜歡員工主動加班，周末加班，周一到周五晚上也要加班，對于此種做法，筆者認(rèn)為該區(qū)別看待。在某些時候，比如說銷售旺季，或者緊急趕單，那么鼓勵員工加班是好的；但是，將加班變成一種常態(tài)、甚至是一種病態(tài)，筆者就不敢茍同了。
