130多家成員企業(yè),7級企業(yè)管理架構(gòu),500多位關(guān)鍵用戶,金蝶EAS承載了大連港集團這家總資產(chǎn)超過230億的大型企業(yè)集團日常財務(wù)管理、合并報表、全面預(yù)算管理、資金管理、股權(quán)管理,以及財務(wù)決策分析等多種與財務(wù)相關(guān)的事務(wù)運作……
日前,歷時3年多全面而深入的成功實施,大連港集團金蝶EAS項目全面驗收,為即將整體A股上市提供了有力支撐,為大連港集團未來實施向外發(fā)展,實現(xiàn)遼寧省港口資源的整合戰(zhàn)略插上了夢想的翅膀。
3年多來,在大連港集團與金蝶國際軟件集團雙方高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與親自參與下,在雙方項目組共同努力下,在最終用戶的積極配合與參與下,大連港EAS集團財務(wù)信息化項目取得了超預(yù)期的成果,該系統(tǒng)的應(yīng)用使大連港集團財務(wù)管理效率大幅提高,對投資企業(yè)財務(wù)管控能力顯著增強。也在中國港口行業(yè)財務(wù)信息化領(lǐng)域樹立了新的標(biāo)桿。
早在2006年9月,以執(zhí)行新會計準(zhǔn)則體系為契機,大連港集團與金蝶國際軟件集團共同合作,對大連港集團所屬各單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合開發(fā)和創(chuàng)新。大連港集團財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)共分三期,一期為大連港集團總賬和報表管理系統(tǒng)開發(fā)工作;二期為與大連港集團各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接開發(fā)工作,包括大連港集團合并報表管理、預(yù)算管理、資金管理、股權(quán)管理、財務(wù)人員管理系統(tǒng)開發(fā)工作;三期實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的BI分析功能,為大連港集團的經(jīng)營決策提供了各種財務(wù)績效考核指標(biāo)和經(jīng)營管理指標(biāo)。目前大連港集團財務(wù)信息系統(tǒng)覆蓋了大連港集團140多家所屬投資企業(yè),成為大連港集團覆蓋面最廣的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)管理能力的創(chuàng)新和突破,將不同單位的生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)巧妙的整合起來,開辟了不同所有制企業(yè)信息化整合的新途徑。大連港集團按月編制合并報表,由5天編制工作縮短到3天,財務(wù)分析工作由12天縮短到5天。
大連港集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了同一固定資產(chǎn)卡片不同折舊政策的差異對比,為財務(wù)會計和稅務(wù)會計分離管理提供了有力支持。由于集團財務(wù)信息系統(tǒng)的啟用,使大連港集團財務(wù)管理效率大幅度提高,大連港集團能夠迅速按照特定的管理要求,快速形成相應(yīng)的財務(wù)決策支持建議。2008年,為成功發(fā)行企業(yè)債券,大連港集團年度決算工作在15個工作日結(jié)束,創(chuàng)下企業(yè)決算最快記錄,大連港集團企業(yè)債券和股份公司中期票據(jù)都得到成功發(fā)行,這都源于該系統(tǒng)的應(yīng)用。同時,大連港集團對投資企業(yè)財務(wù)管控能力有了顯著的提高,大連港集團財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步降低,大連港集團各單位對集團財務(wù)管控工作的執(zhí)行力得到了極大的增強。
大連港集團副總理兼總會計師張鳳閣先生堅持“時間服從質(zhì)量”的信息化管理哲學(xué)。他表示,盡管項目過程中遇到了一些波折,但在雙方的共同努力下,達(dá)到了預(yù)計的目標(biāo)。“尤其可貴的是,增加了很多雙方合同規(guī)定以外的功能。通過這個項目,大連港和金蝶公司在港口行業(yè)信息化領(lǐng)域建立了標(biāo)桿工程,雙方建立了深厚的感情,真正實現(xiàn)了雙贏。”
金蝶國際軟件集團董事局主席兼首席執(zhí)行官徐少春先生深有感觸地表示,近4年的信息化過程,是一個不短的時間,感謝雙方項目組成員的共同努力。“我們在不斷的反思,如何給客戶提供質(zhì)量更高的服務(wù)。這4年也是金蝶高速發(fā)展的4年,從2008年開始金蝶實施從產(chǎn)品型公司向服務(wù)型公司的轉(zhuǎn)型,并逐漸建立起行業(yè)化細(xì)分的服務(wù)體系,做精做細(xì)。最終希望引領(lǐng)中國管理模式進(jìn)步,幫助顧客取得更大成功。”