隨著市場經濟的不斷發(fā)展,大量的中小企業(yè)不斷涌現。中小企業(yè)作為國民經濟的重要組成部分,對經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用,但是由于其資產規(guī)模小,抵御市場風險的能力不強,財務制度不健全,又受宏觀經濟環(huán)境的變化和體制的影響,中小企業(yè)在財務管理方面存在與自身發(fā)展和市場狀況不適應的情況。借助信息化手段,對中小企業(yè)財務進行有效的管理,既是中小企業(yè)發(fā)展的必然需要,又是客觀環(huán)境對中小企業(yè)經營理財行為的約束。
目前,中小企業(yè)財務管理中,主要存在以下幾個方面的問題。
1.中小企業(yè)往往重視生產與銷售,而忽視財務管理
由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產與銷售,輕理財與內部管理。特別是在經濟快速發(fā)展的時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機會,更容易忽視財務管理。一旦市場狀況發(fā)生變化,競爭開始加劇,中小企業(yè)忽視財務管理所導致的后果就會充分暴露出來。因為,一旦進入經濟不景氣時期,中小企業(yè)不但會受存貨積壓和應收賬款膨脹的困擾,而且還會面臨需要籌措短期資金的困難。
2.會計核算工作能力薄弱
受到組織成本、生產規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務管理機構非常簡單,專業(yè)性不強,內部控制能力較弱。由于中小企業(yè)對優(yōu)秀財務管理人員的吸引力不大,中小企業(yè)內部財會人員業(yè)務素質往往欠佳,中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,同時會計制度通常不健全,使得最高決策者難以正確認識財務管理和財務分析的作用,忽略生產、管理與效益的關系。
3.缺乏內控制度,隨意性較大
與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)往往缺乏嚴密的資金使用計劃,同時在庫存管理和交易結算等方面缺乏必要的內部控制制度,隨意性較大。此外中小型企業(yè)規(guī)模有限,結構單一,往往不具備大型企業(yè)那種內部資金調度的能力。另外,中小企業(yè)普遍存在會計核算質量不高,經營歷史不長等現象,導致財務資料不夠齊全,部分財務報表未經審計,會計核算易受不良因素的干擾。
4.難于應用科學而有效的分析工具
中小企業(yè)由于內部和外部的各種限制而難以采用科學有效的分析工具進行財務管理,如被公認為科學而有效的分析工具—現金流量貼現分析在中小企業(yè)中就難以采用。造成這一現象的原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經營者未受過良好的專業(yè)訓練;其二,由于中小企業(yè)的組織機構簡單和管理行為分界不清,經營者窮于應付日常事務而沒有充足的時間運用貼現分析技術,企業(yè)采用簡單的分析被認為是理性的經濟行為;其三,貼現技術的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關心的首要問題往往是生存,這使其更重視近期而不是中長期現金流動。