客戶關系管理項目是從經營理念、組織架構、客戶戰(zhàn)略、企業(yè)流程、信息化規(guī)劃、績效等各個方面對企業(yè)進行的變革,它直接影響到了一個企業(yè)經營運作。如何控制CRM項目的風險,提高CRM項目的成功率是目前國內IT界所面臨的共同課題。筆者經過大量的客戶關系管理項目,目睹了太多的成功、失敗的案例從而總結出以下客戶關系管理成功十大關鍵因素,以供喜愛客戶關系管理理念的讀者或即將實施CRM的企業(yè)參考:
1.事先建立可量度、可預期的企業(yè)商業(yè)目標。企業(yè)在導入客戶關系管理之前,必須事先擬定整體的客戶關系管理藍圖規(guī)劃,制定客戶關系管理的預期短期、中期的商業(yè)效益。切不可一次性盲目追求大而全的系統(tǒng)、或聽從CRM廠商一味的承諾,畢竟CRM不是萬能的,企業(yè)應更多地借鑒國內外其他企業(yè),尤其是同行業(yè)企業(yè)的應用成效,并從本企業(yè)的實際情況出發(fā)客觀地制定合理的商業(yè)目標,并制定可對其進行度量的指標工具。盡管這一因素顯而易見,但大部分案例的失敗主因,亦歸咎于企業(yè)沒有充分考慮到這項明顯的成功因素。
2.協(xié)調好業(yè)務和IT技術的運作關系。盡管客戶關系管理方案是以IT技術為主導的,但它本身并不屬于技術范疇,而是與企業(yè)管理、業(yè)務操作息息相關的經營管理理念?蛻絷P系管理旨在以客戶為中心基礎上,協(xié)助客戶處理和優(yōu)化商業(yè)流程,提高客戶滿意度,從而挖掘最大的客戶價值。信息化實現(xiàn)手段僅為實踐該目標的其中一種方式。通常來說,業(yè)務部門應為推廣客戶關系管理的牽頭部門,信息化部門應為輔助、技術把關部門。有些企業(yè)由于沒有協(xié)調好二者之間的關系,而經常導致項目的推廣受到阻礙。
3.取得企業(yè)決策及管理層的鼎立支持。由于客戶關系管理導入是企業(yè)經營理念轉變的策略性計劃,其導入必將會對企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式、部門架構、人員崗位、工作流程帶來一定的變革和沖擊;同時為配合客戶關系管理推廣的各種業(yè)務規(guī)范、業(yè)務流程,必須有好的行政和規(guī)章管理制度加以配合,保證各項制度的順利實施,這些都需要企業(yè)高層管理者予以大力支持,一旦缺乏高層管理者的長期一貫的、強有力支持,導入客戶關系管理只能是心有余而力不足。
4.行業(yè)領域應用的深入研究。CRM最早是從國外引入中國的,當時的客戶關系管理理念更多的是采用國外應用比較成熟的理念。國內廠商一味的在此基礎上,單純從軟件功能本身進行效仿,而中國企業(yè)的行業(yè)特點理解、分析、結合的不夠,從而導入研發(fā)出的產品閉門造車的意味比較濃烈。如何將國際通用的客戶關系管理理念與中國具體的行業(yè)特點相結合,形成獨特的中國行業(yè)客戶關系管理應用,是目前所有國內CRM廠商、咨詢公司、企業(yè)需要深入思考的問題。
5.選擇成熟應用、減少客戶化工作量與周期?v觀全球實施過客戶關系管理的企業(yè),由于總體開發(fā)周期過于漫長、工作量過大而導致最終失敗的案例比比皆是?蛻艋ぷ魍强蛻絷P系管理實施推廣過程中,最昂貴、最費時也是最復雜的一環(huán)。因此,透過選用切實可行的客戶關系管理方案(最好多借鑒國內成功應用,尤其是同行業(yè)應用),并將最終的應用搭建在成熟的應用之上,企業(yè)將會大幅減低客戶化的需要,并會大大降低實施過程的整體風險。
6.擁有企業(yè)自我客戶管理推廣顧問小組?蛻絷P系管理應用導入決非一朝一夕的事情,需要企業(yè)不斷摸索、不斷發(fā)展、與時俱進的。企業(yè)成立企業(yè)客戶關系管理發(fā)展戰(zhàn)略小組(可以從各個部門抽調),一方面是為了可以不斷調整、監(jiān)控企業(yè)客戶關系管理的發(fā)展和應用效果;同時也可以隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,提出新課題,發(fā)表新觀點。