作為財富500強排名第二的全球石化巨頭，2003年，BP公司（英國石油）的利潤總額為124億美元。BP公司高效、創(chuàng)新的財務控制和會計制度也廣受人稱贊。9月10日，BP公司集團副總裁兼財務執(zhí)行官Iain Machonald向《中國經濟周刊》介紹了其作為一家大型跨國公司管理財務的模式。
財務控制和會計部門（FC&A）是BP公司最大的職能部門之一，負責財務控制、對外會計報告、金融風險控制、系統(tǒng)管理和會計等工作，由遍布全球的4100多名財務專業(yè)人員組成。
“因為很多國家在對上市公司的法律規(guī)定越來越嚴格，所以我們的財務運作也要更加符合規(guī)則。BP公司使用統(tǒng)一的財務軟件和統(tǒng)一的會計科目，使管理信息的匯報工作變得更加標準。標準化減少了財務工作的復雜性，使之保持單線管理，也一定程度上體現(xiàn)了透明度。”BP公司集團副總裁兼財務執(zhí)行官Iain Machonald說道。
另外，在保證統(tǒng)一性的前提下又要保證具體業(yè)務操作的便捷性，這也是BP公司堅持的原則。Iain Machonald對《中國經濟周刊》說：“在BP集團的會計管理中，某些具體業(yè)務，比如日常的交易、收付款、管理應收應付賬款之類的業(yè)務，不一定必須在它們所發(fā)生的國家進行。會計業(yè)務在哪個國家進行是對我們最有利的，就可以‘轉向’這些國家進行。”
長久以來，BP公司形成了一種以銷售表現(xiàn)為主導的企業(yè)管理文化，而在BP的財務控制和會計部門也形成了以公司業(yè)績表現(xiàn)為主導的財務管理思維。這樣，財務部門與業(yè)務部門就會保持緊密的合作關系，Iain Machonald認為“這一點對于大型跨國集團來說非常必要。”
在這種新的思維模式下，F(xiàn)C&A職能也出現(xiàn)了新的變化。以前FC&A的工作只限會計報表等，集中于BP內部，現(xiàn)在，F(xiàn)C&A還進行對客戶信用度進行管理的團外部等工作。
BP公司的總部在英國，同時也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從會計報表的角度來講，BP公司既要符合英國的要求，也要符合美國的要求。同時，BP公司在全球102個國家有下屬的公司或是業(yè)務上的往來，所以BP的財務控制和會計等工作，還必須滿足這些國家諸多法律的要求。
Iain Machonald表示：“從集團層面來講，我通過公司統(tǒng)一的財務政策和原則的貫徹，來實現(xiàn)對集團下面公司的管理。這樣，即使在越來越復雜的外部環(huán)境中，BP公司能夠有一個統(tǒng)一的管理的模式，以避免因為公司的‘繁雜’而帶來‘誤差’。由此，我們始終堅持業(yè)績?yōu)楸�，集團第一，任何下屬的公司都必須服從BP集團的總體利益。”
而做到“集團第一”統(tǒng)一管理并不容易。Iain Machonald拿出一本類似手冊的書籍，“在歷年BP的組建過程中，公司的上層制定了BP公司的管理架構。這套管理架構，包括公司治理、最好的專業(yè)知識、責權明晰和公司集團利益至上四個部分。我們把它印成了一本書，這是我們平時稱作‘綠寶石’的東西。”（“綠寶石”是BP品牌標志）
“作為這個管理架構的一部分，我們成立一個新的職能部門，就是我之前所談到的FC&A.我們成立的這個部門，它的功能與以往的作法是有很大不同的�？梢杂盟膫�詞來概括這種統(tǒng)一管理所遵循的原則：誠實、透明、實際、高效。
BP在中國的累計投資已達到40億美元。“我們在中國的業(yè)務范圍，主要分布在長江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司。”Iain Machonald介紹說。“在財務控制方面還要保持多樣性條件下的‘統(tǒng)一管理’，BP集團成立了一個管理大學，這是一個虛擬環(huán)境的大學。在這個大學里有一個‘財務控制和會計學院’，設置的課程非常多，有些是非�；镜�，是一些非常技術性的。新出臺的國際會計報告標準，明年就會代替原來的英國的會計報告的標準，通過BP管理大學‘財務控制和會計學院’，我們的財務人員就能及時更新自己的知識。”
