客戶管理系統(tǒng)根據相應的工作流程與標準開發(fā)的,是對相應工作的科學管理,大大減輕工作壓力,一個比較完善的客戶管理服務系統(tǒng)應具備五大功能。
1、安全管理
在客戶管理過程中首先要考慮客戶管理的安全性,安全性一方面通過客戶管理系統(tǒng)的設計進行安全性設置,二是在使用管理方面進行不同的權限管理,避免工作隱患的發(fā)生。
2、客戶資料管理
從客戶資料的取得、客戶資料的建檔、客戶聯(lián)絡的過程、成交的細節(jié)等相關信息,可根據公司經營的需要進行歸類管理。
在辦公時,我們經常會接到同一家公司不同銷售人員來電,介紹產品,推薦相關業(yè)務,特別令人反感,試想這樣狂轟亂炸,如何能促成客戶交易呢?客戶管理系統(tǒng)的建立,就可以實現(xiàn)無序市場開發(fā),避免銷售人員之間的惡性競爭,客戶資料一旦進入客戶管理系統(tǒng),就可以根據相應的規(guī)章制度進行歸屬劃分,避免采用行政區(qū)域外劃分方式進行客戶界定帶來的諸多弊端。
3、銷售過程監(jiān)控
銷售人員是如何進行銷售的,開展了哪些工作,具體是如何跟客戶進行接洽的,都需要進入客戶銷售系統(tǒng)中去,作為管理者可以實時追蹤每一個銷售人員的銷售過程以及銷售細節(jié),對銷售人員的銷售過程進行分析指導,避免紙上談兵。
4、統(tǒng)計分析功能
客戶統(tǒng)計分析是銷售管理工作的重要一環(huán),如果僅憑銷售人員的總結性反饋,往往會攙雜個人感情色彩的主觀判斷,給管理者的決策帶來很多負面的影響。
客戶統(tǒng)計分析可以市場工作的需要分析客戶來源、銷量分析、地域分析等等,也可以根據銷售過程管理進行客戶類別的分析統(tǒng)計,也可以根據產品銷量進行統(tǒng)計分析,當然也可以對銷售人員的銷售狀況進行即時的統(tǒng)計分析,具體進行那些具體指標的統(tǒng)計分析,也可以根據公司、產品以及管理的需要進行設定。
5、客戶價值的開發(fā)
客戶管理不是目的,最重要的是如何進行有效的開發(fā),實現(xiàn)最大的價值,把客戶價值轉化企業(yè)的利潤。在客戶開發(fā)的過程中,我們一方面依靠銷售人員一對一的銷售開發(fā),另一方面,我們也需要根據不同的市場狀況、不同銷售環(huán)境制定不同的銷售策略,我們可以利用客戶系統(tǒng)進行不同的客戶篩選、歸類,進行集中的短信、郵件、信函等形式的客戶開發(fā)與客戶的維護等。
客戶管理系統(tǒng)相應的細節(jié)問題,可以根據公司不同的管理階段、不同的運營模式進行適當?shù)恼{整與完善,當然一個完善的客戶管理系統(tǒng),還需要相應操作規(guī)則及管理制度的配合實施。
理順銷售政策
整個銷售團隊管理思維發(fā)生了變化,銷售政策自然也需要進行調整優(yōu)化。低工資高績效的考核模式也需要根據新的調整進行適當?shù)膬?yōu)化。
低工資高績效的銷售政策是基于銷售人員的工作價值是通過銷售業(yè)績體現(xiàn)出來的,因此銷售人員的工作重點與關注的焦點全放在短期的銷售上,而忽略公司發(fā)展的長期利益及其他相關工作了。要改變這一現(xiàn)狀就必須考慮銷售人員在客戶導向管理機制下,銷售人員的價值體現(xiàn)在何處?除了銷售業(yè)績外,我個人覺得還應有有效的客戶資料搜集、有效的客戶維護,這也是銷售人員的工作價值,因此這一部分也應計入績效考核。這樣銷售人員的考核方式可以采用基本工資+過程工作績效+銷售業(yè)績績效三部分組成;當然在具體制定時,每個公司以及不同的經營階段會有不同的情況,可以適時靈活調整優(yōu)化。據此調整后,可以有效避免銷售人員工作績效過度依賴銷售業(yè)績,從而避免一些極端行為的發(fā)生。
客戶是企業(yè)的生命線,可見鐵打的營盤,需要從客戶管理入手,建立標準化的流程體系,從而構建一個全方面的客戶服務管理體系,讓我們的銷售團隊成為一個鐵打的營盤。