部分客戶可能會由于不知道企業(yè)的客服投訴渠道而直接進行升級投訴，因此企業(yè)首先要加強面向客戶的投訴服務渠道宣傳，正確認識客戶的投訴，意識到客戶投訴的價值，讓客戶投訴的問題盡量在企業(yè)內部直接消化解決。此外，在必要時企業(yè)建立面向客戶的升級渠道（比如建立質量監(jiān)督熱線）也至關重要，并適時向客戶進行宣傳，在客戶對企業(yè)客服部門的投訴問題處理結果、人員服務質量等不滿意時，引導客戶向企業(yè)的升級渠道進行投訴，便于監(jiān)督企業(yè)內部的服務質量問題，并增強客戶被企業(yè)重視、尊重的感知，提升客戶對投訴問題解決方案的接受度，從而控制客戶向外部渠道的升級投訴。

　　3、投訴問題及時處理

　　客戶普通投訴問題因未能得到及時處理而導致最終升級投訴的情況占有相當大的比例，因此企業(yè)在投訴管理中做好整體時限管理至關重要。首先可根據客戶級別的不同建立整體差異化的處理時限服務管理規(guī)范；其次需要根據客戶投訴性質及投訴問題情況的不同，分別建立起相應的緊急處理流程和時限管理細則，確保緊急投訴問題得到快速響應；此外，客服部門需要與各相關專業(yè)部門之間建立起高效的聯動機制，明確客服部門和相關專業(yè)部門的時限分隔界面，確保企業(yè)客服部門、相關專業(yè)部門對客戶投訴問題的及時處理和回復。

　　4、客戶分群差異處理

　　從升級投訴客戶的群體分類來看，歷史上曾經有過升級投訴的客戶、投訴專業(yè)群體、高頻次普通投訴客戶等通常占有較高的比例。因此，做好升級投訴客戶的群體細分，并在客戶向企業(yè)進行普通投訴時相應的采取差異化的管理及處理方案，對于控制客戶的升級投訴有著重要意義。比如，對于首次投訴客戶、善意投訴客戶、普通投訴客戶，企業(yè)可以適當放寬處理原則，更多的站在相信客戶的角度，賦予一線投訴處理人員更多特殊權限，簡化查證和處理流程，可以在一定程度上靈活及時的處理客戶投訴問題，有效避免客戶升級投訴；對于專業(yè)高頻次客戶的投訴，可保持良好態(tài)度，冷靜、客觀處理，回復問題務必準確，回復時限嚴格按照要求，避免出現服務瑕疵而讓客戶有機會進一步投訴服務質量問題；對于經常無聊騷擾、無理投訴、高頻次惡意索賠的投訴客戶，在投訴處理時可嚴格查證、規(guī)范處理，并在客戶升級投訴前后盡量保持服務的一致性，控制客戶的期望值。

　　5、處理過程分級預警

　　通過定期系統(tǒng)全面的回顧一段時期內客戶升級投訴的案例，結合投訴客戶的背景及問題特征情況，分析挖掘客戶之前在企業(yè)客服渠道投訴處理的全過程，尋找可能影響客戶升級投訴的關鍵因子，建立投訴處理過程的分級預警模型及相應的管理機制，對于從投訴處理的過程進行控制客戶的升級投訴可能會起到非常顯著的作用。比如，從投訴客戶的背景特征來看，重復投訴、有升級投訴傾向的客戶應成為管理的重點；從客戶投訴的問題類型來看，對于企業(yè)明顯存在產品瑕疵、管理漏洞、服務不足的投訴問題應制定好妥善的處理方案；從投訴處理的過程來看，對于超時嚴重、內部多次流轉難以定位的投訴問題應及時預警；從投訴處理的結果、效果來看，對于明確提出不滿意最終處理方案的投訴客戶應予以重點跟進。

　　6、投訴問題徹底解決

　　客戶普通投訴問題的有效徹底解決是避免客戶升級投訴的根本。不從根本上解決問題，而采取一時的忽悠客戶，很可能造成事后客戶升級投訴。作為企業(yè)傳感器和導航器的客服部門，有責任將客戶的聲音及時傳遞至企業(yè)相關專業(yè)部門，推動客戶投訴問題的徹底解決，并盡量避免類似問題的出現。企業(yè)需要建立起以客戶為導向的績效驅動的前后臺壓力傳遞機制，可將投訴回復及時率、回復滿意度、責任升級投訴量等納入相關部門的考核指標，對于企業(yè)責任引致的客戶升級投訴，需要加強對于相關部門的通報和責任追究，提升企業(yè)各相關部門對客戶投訴問題的重視，從根本上預防客戶的升級投訴。

　　本文刊載于《客戶世界》2009你04月刊；作者單位為中國移動廣東公司客戶服務中心。