每個人都希望公司出現(xiàn)贏利性的收入增長。但是,管理者們很少有人能夠明確地了解他們需要做什么才能實現(xiàn)這一點。美國著名的管理大師拉姆·查蘭在此文中,向我們講述了如何利用增長預算來克服成本管理中存在的漏洞問題,從而為公司創(chuàng)造更多的贏利增長。
增長預算概念的基礎就是了解公司當前為了實現(xiàn)短期、中期以及長期收入所支出與收入的比例,它是通過控制過程以及堅持完成等一系列內(nèi)容實現(xiàn)收入增長的專門方式,也是適當分配資源、實現(xiàn)短期與長期目標均衡的有效工具。
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公司都希望出現(xiàn)贏利性的收入增長。但是,管理者們很少有人能夠明確地了解他們需要做什么才能實現(xiàn)這一點。增長預算概念的基礎就是了解公司當前為了實現(xiàn)短期(今年)、中期(2~5年)、長期(5年或5年以上)收入所支出與收入的比例。這是我在為顧客提供咨詢服務的過程中總結(jié)出的想法,是通過控制過程以及堅持完成等一系列內(nèi)容實現(xiàn)收入增長的專門方式,也是適當分配資源、實現(xiàn)短期與長期目標均衡的有效工具。
增長預算和大吃一驚?
公司由不同的部門組成,包括營銷部門、制造和生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、銷售部門等,但是這些部門常常因為不能有效地整合而無法實現(xiàn)收入增長。最近,一家金融服務公司的首席執(zhí)行官告訴我,他的每一位研發(fā)經(jīng)理和銷售經(jīng)理都在各自計劃自己部門的成長,盡管他們彼此之間需要相互依靠才能開發(fā)、銷售產(chǎn)品并且實現(xiàn)增長,同時開發(fā)新產(chǎn)品的經(jīng)理也需要銷售渠道來幫助銷售產(chǎn)品給客戶,但是在試圖實現(xiàn)收入增長的時候,他們卻各自為政。
雖然,有時不同部門的計劃會湊巧有所重合,但大部分的時候還是彼此互不相干的。
增長預算就是用來克服這一弱點的。它將這些不同的部門整合在一起,使經(jīng)理們相互合作。編制增長預算要求經(jīng)理們共同討論各自部門的首要任務、企業(yè)內(nèi)部用于收入增長的資源,并且平衡任務和資源分配以獲得更高的收入增長。這是一種與以往不同的方式,也是決定公司如何為實現(xiàn)增長提供資金支持的一種有效方式。
大多數(shù)公司都有嚴格的預算過程。要求通盤考慮收入、成本、利潤和現(xiàn)金流。與增長相關(guān)的最普遍的預算項目就是研發(fā),而且,正如預算表上95%的項目一樣,研發(fā)被認為是成本項目。但是,增長要求成本不僅僅是發(fā)生在研發(fā)部門,增長資源幾乎分布于預算表的各個方面。更糟的是,這些成本不在任何具體的時間段內(nèi)與收入增長相聯(lián)系。
例如,某軟件公司投入巨額資金調(diào)查市場的變化,或者投入資源整頓銷售力量,是為了使公司具有整套產(chǎn)品方案的銷售能力,而不僅僅進行單個軟件產(chǎn)品的銷售。再讓我們假設,某消費品公司計劃投資建立新物流系統(tǒng)和IT設施,以便能掌握成千上萬的個人控股單位的情況。加快客戶的存貨周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流動。這些都是對中長期有益的重要投資,但是實現(xiàn)這些計劃的財政資源卻分布在公司各個部門的預算里。如果將這些分散的預算都集中放在增長預算中,那么公司就可以集中精力嚴格地使用資源,實現(xiàn)業(yè)務增長。
增長預算是掌握公司今后投資的簡便方式。畢竟,你是在根據(jù)增長預算來投資項目,而這一項目的目的就是通過新產(chǎn)品或服務來增加今后的收入。
增長預算不僅為公司計劃如何去尋找增長,而且?guī)椭景才刨Y金以支持這些項目。這項預算必須對公司的每一位成員保持透明,使員工們了解公司正在致力于不斷尋找更高的收入增長。