第四招誠(chéng)實(shí)和值得尊敬
要想使下屬心悅誠(chéng)服地聽(tīng)從你的命令,你必須誠(chéng)實(shí)并且值得下屬尊敬。你的誠(chéng)實(shí)首先表現(xiàn)在你要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,承認(rèn)錯(cuò)誤不但不會(huì)降低你在下屬心目中的威信,反而會(huì)增強(qiáng)下屬對(duì)你的信賴。另外,對(duì)待下屬應(yīng)該實(shí)事求是,如果下屬發(fā)現(xiàn)他受到了欺騙,則很難在恢復(fù)到原有的信任。
你的言行必須為下屬提供表率,"言必行,行必果"必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅(jiān)持不懈地提高你的修養(yǎng)。
第五招注意下屬的行為,把過(guò)程管理和結(jié)果管理相融合
做管理者的人很容易犯一個(gè)毛病,只求結(jié)果而不講過(guò)程。這種管理方法,誰(shuí)都會(huì)管,只是一種簡(jiǎn)單的、粗暴的管理方法。試想沒(méi)有一個(gè)好的過(guò)程,能確保有一個(gè)好的結(jié)果嗎?
在世界一流的企業(yè)管理模式——卓越績(jī)效模式中,就卓越企業(yè)的評(píng)估就是關(guān)注過(guò)程和結(jié)果,把過(guò)程和結(jié)果相結(jié)合,并且認(rèn)為好的結(jié)果必定有好的過(guò)程;反之,認(rèn)為有好的過(guò)程,沒(méi)有產(chǎn)生好的結(jié)果,那這個(gè)過(guò)程必定是存在問(wèn)題的,需要改善。在品質(zhì)管理的實(shí)踐中,就由品檢過(guò)渡到品保,把品檢和品保結(jié)合起來(lái),才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在對(duì)下屬的管理也是這樣的,把過(guò)程管理和結(jié)果管理結(jié)合起來(lái),這要求我們的管理者要學(xué)會(huì)走動(dòng)管理,走出辦公室、走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),注意觀察和了解下屬的行為。如果交代下屬去辦的事情,要注意觀察和了解下屬的整個(gè)辦事過(guò)程,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。比如,交代做的事,做的不理想,你要知道是下屬流程上不熟悉還是能力上不夠,是缺乏經(jīng)驗(yàn)還是態(tài)度不好,以便更好地指導(dǎo)。
在筆者的管理實(shí)踐中,筆者首先會(huì)了解下屬的教育背景以及他們的工作經(jīng)歷,這樣對(duì)他們的能力就有個(gè)評(píng)估,交代他們做的事情,就知道能做的好還是做不好,比如,你的下屬是一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,你要求他發(fā)傳真或者轉(zhuǎn)接分機(jī)電話,你應(yīng)該知道他可能不會(huì),你就必須指導(dǎo)他一次或者交代另外一個(gè)會(huì)的人教他一次,這樣才能真正去培育你的下屬,你的下屬會(huì)從心里感激你,因?yàn)槟悴皇呛?jiǎn)單的命令他,而是在幫助他,你的影響力才會(huì)越來(lái)越大。如果你只是關(guān)注這個(gè)結(jié)果,而缺乏這個(gè)指導(dǎo)過(guò)程,結(jié)果就會(huì)發(fā)現(xiàn),根本沒(méi)有你想要的一個(gè)好結(jié)果。問(wèn)他為什么沒(méi)做?你的下屬會(huì)告訴你,我沒(méi)做過(guò)我不會(huì)呀,又沒(méi)人教我,尤其是現(xiàn)代80后、90后員工。你除了生悶氣之外,還能干什么呢?所以注意下屬的行為在人才培育的過(guò)程中顯得特別重要。
第六招教會(huì)下屬要有管理意識(shí),主動(dòng)及時(shí)反饋
沒(méi)有做過(guò)管理人員的下屬,不知道你的上級(jí)最想知道的東西是什么。所以往往會(huì)缺乏反饋的管理意識(shí),這個(gè)時(shí)候就要上級(jí)給予指導(dǎo)。作為上級(jí)的你,要告訴你的下屬,反正上級(jí)交代你做的事,做下屬的必須學(xué)會(huì)及時(shí)反饋,沒(méi)做完的事也記得及時(shí)報(bào)告進(jìn)度。曾經(jīng)流行的A管理模式就強(qiáng)調(diào)四小時(shí)反饋制度,現(xiàn)在科技發(fā)達(dá),反饋時(shí)間呈現(xiàn)縮短的趨勢(shì)。如果你的下屬總不記得及時(shí)反饋,做上級(jí)的就要盯著下屬,經(jīng)常提醒下屬,這樣下屬才會(huì)養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,信息就暢通。做下屬的自己體會(huì)一下,如果你的上級(jí)經(jīng)常催你要各種表格呀,問(wèn)你事情做完了沒(méi)有,你會(huì)覺(jué)得很煩。殊不知,是你缺乏管理意識(shí),不知道及時(shí)反饋,請(qǐng)你學(xué)會(huì)這一點(diǎn),將不會(huì)有更多的人煩你。